日報の送信(活動登録)

登録した報告書を日単位でまとめ、通知先(確認者)へ日報として送信します。

日報を送信する
表示している報告書の種類や日付にかかわらず、日報未送信の報告書は、すべて日報送信の対象となります。
特定の日付を選択して送信したい場合は、活動一覧画面から日報を送信してください。

※ 活動一覧画面で日報を送信する→「日報を送信する」

1
報告書画面で、「日報作成」ボタンをクリッ クします。
※ 報告書画面の表示方法→「報告書を登録する」
2
「OK」ボタンをクリックします。
日報送信(活動一覧)画面が表示されます。
3
通知先を選択し、「日報送信」ボタンをクリッ クします。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
通知先
「通知先を選択する」ボタンをクリックし、通知先を選択します。
通知先の指定については、「通知先の選択方法」をご覧ください。
通知先に通知メールを送る場合は、「通知先に通知メールを送る」を選択してください。また、自分自身に通知メールを送る場合は「日報送信の通知メールを自分にも送る」を選択してください。
日報の通知先は、あらかじめ設定しておくことがで きます。

※ 通知先の設定方法→「日報送信先の設定を変更する」

「日報送信の通知メールを自分にも送る」を選択した 場合、自分宛のみ通知メールが送信されます。他の メンバーには通知メールが不要で、自分宛にだけ送 信したい場合にご利用ください。
報告書の内容を確認するには
確認する報告書の活動日をクリックすると、活動参 照画面が表示され、報告書の内容を確認できます。

※ 活動参照画面について→「報告書を閲覧する」

一覧を並び替えるには
活動日順(昇順)に表示された一覧を、他の表示 項目をクリックして並び替えることができます。
件名、顧客名、事業所名、案件名
昇順に並び替えます。
活動分類
活動分類の種類順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
確認画面が表示されます。
4
「OK」ボタンをクリックします。
正常に送信されると、次手順のような画面が表示され ます。
5
「OK」ボタンをクリックします。
報告書画面が表示されます。
■ 通知先の選択方法
1
日報送信(活動一覧)画面で「通知先を選択 する」ボタンをクリックします。
通知先選択画面が表示されます。
通知先は、最大200件まで選択できます。
2
「ユーザー一覧」から追加するユーザーを選 択し、「追加」ボタンをクリックします。
全選択
表示されているユーザーをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
ユーザーをグループで絞り込む
「ユーザー一覧」下のプルダウンメニューでグループ 名を選択すると、選択したグループに所属するユー ザーのみが表示されます。
3
選択を取り消す場合は、「通知先」から削除 するユーザーを選択し、「削除」ボタンをク リックします。
全選択
表示されているユーザーをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
4
ユーザーをすべて選択し終わったら、「戻る」 ボタンをクリックします。
日報送信(活動一覧)画面に戻り、選択した通知先数 が表示されます。