保存済み申請書の利用

保存しておいた申請書を閲覧・削除したり、その内容を利用して新規の申請を出すことができます。

保存一覧画面を表示する
保存済み申請書を表示するための画面は、以下の方法で表示します。
1
ワークフロー画面を表示し、「保存一覧」を クリックします。
※ ワークフロー画面の表示方法→「ポータル画面の画面説 明」
2
保存一覧画面が表示されます。
一覧を並び替えるには
保存日時順(降順)に表示された一覧を、他の表 示項目をクリックして並び替えることができま す。
件名
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
保存済み申請書を閲覧する
保存済み申請書の内容を閲覧できます。
1
保存一覧画面を表示し、閲覧する件名をク リックします。
※ 保存一覧画面の表示方法→「保存一覧画面を表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
保存の参照画面が表示されます。
2
「戻る」ボタンをクリックします。
※ 申請書の詳細を印刷する場合は「印刷用画面を表示」ボタ ンをクリックします。詳しくは、「自分が作成した申請書 を印刷する」をご覧ください。
保存一覧画面が表示されます。
3
さらに閲覧する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
添付ファイルを閲覧する
申請書にファイルが添付されていた場合、内容を閲覧することができます。
申請書の各画面(保存の参照、申請の参照、処理)において、同様の操作で閲覧可能です。
ここでは、保存の参照画面から閲覧する場合を例に説明しています。
1
保存の参照画面で、閲覧するファイルをク リックします。
※ 保存の参照画面の表示方法→「保存済み申請書を閲覧す る」
ファイルのダウンロード画面が表示されます。
複数のファイルが添付されている場合
添付ファイルは、1ファイルずつ閲覧してください。
2
「開く」ボタンをクリックします。
※ 添付ファイルの種類によっては、作成したアプリケーショ ンソフトがなかったり、バージョンの違いなどで閲覧でき ない場合もあります。
添付ファイルの内容が表示されます。
添付ファイルをダウンロードする
「保存」ボタンをクリックすると、添付ファイルをダ ウンロードすることができます。
3
さらに閲覧する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
■ ここでもできます
各一覧画面(保存、承認待ち、結果確認済み、未処理、処理済み)から、添付ファイルを閲覧することができます。
ここでは、保存一覧画面から閲覧する場合を例に説明しています。
1
添付ファイルのアイコンをクリックします。
ファイルのダウンロード画面が表示されます。「添付 ファイルを閲覧する」の手順2と同じ操作で閲覧して ください。
※ 複数のファイルが添付されている場合は、申請の参照画面 が表示されます。
添付ファイルのアイコン
・ 1ファイルのみ添付されている場合、 が表示され ます。
・ 複数のファイルが添付されている場合、 が表示 されます。
保存済み申請書を利用して申請を出す
保存一覧画面の申請書は、保存時に入力した内容から引き続き申請を出すことができます。また、申請内容を書き換えて別の申請として申請を出すことができます。
1
保存一覧画面を表示し、件名をクリックしま す。
※ 保存一覧画面の表示方法→「保存一覧画面を表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
保存の参照画面が表示されます。
2
「編集」ボタンをクリックします。
選択した申請書の画面が表示されます。
管理者が該当の申請書書式を変更または削除した場 合、保存済み申請書を利用して申請を出すことはで きません。
以下のような警告画面が表示されますので、「戻る」 ボタンをクリックし、新規申請を行ってください。

※ 新規申請→「新規の申請を出す」

3
「新規申請」の手順3〜7を参照して、申請 を出します。
※ 新規申請→「新規の申請を出す」
※ 経路でスキップを選択して保存した場合、スキップの選択 が外れています。
保存済み申請書を削除する
保存一覧画面の申請書は、削除することができます。
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保存一覧画面を表示し、削除する申請書を選 択して「削除」ボタンをクリックします。
※ 保存一覧画面の表示方法→「保存一覧画面を表示する」
全選択
表示されている申請書をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ 申請書は、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。