掲示内容の登録

登録権のある掲示板グループの掲示板には、他のユーザーと共有しておきたい連絡事項などを登録することができます。

掲示内容を登録する
1
掲示板画面を表示し、掲示板グループ→掲示 板の順にクリックして「登録」ボタンをク リックします。
※ 掲示板画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」
※ 掲示板グループに含まれない掲示板は、そのままクリック してください。
メッセージの登録画面が表示されます。

・ 「+」マークの掲示板グループをクリックすると、サブグループまたは掲示板が表示されます。

・ 「-」マークの掲示板グループをクリックしても何も表示されません。

2
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
件名
掲示内容のタイトルを入力します。
本文
掲示する内容を入力します。
有効期限
掲示する期限を選択します。
添付ファイル
「ファイルを選択する」ボタンをクリックして添付するファイルを選択します。
ファイルの指定については、「ファイルの選択方法」をご覧ください。
登録通知
登録通知のメールを送付する場合は、「通知内容を設定する」ボタンをクリックして通知内容を設定します。通知内容の設定方法は、「通知内容の設定方法」をご覧ください。
登録通知を受け取った相手は、そのメールを利用して、該当掲示内容の掲示板画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。
※ 入力制限について→「掲示板」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
掲示が一覧に追加されます。
4
さらに登録する場合は、1〜3の手順をしま す。
■ ファイルの選択方法
1
メッセージの登録画面で「ファイルを選択す る」ボタンをクリックします。
※ 画面例は、メッセージの登録画面です。
2
ファイル名を直接入力するか、「参照」ボタ ンをクリックして添付するファイルを選択 します。
※ 入力制限について→「掲示板」
「ファイル名」に、選択したファイル名が表示されま す。
3
さらに選択する場合は、2の手順を繰り返し ます。
4
添付するファイルをすべて選択し終わった ら、「戻る」ボタンをクリックします。
メッセージの登録画面に戻ります。選択したファイル 数が表示されます。
■ 通知内容の設定方法
1
メッセージの登録画面で「通知内容を設定す る」ボタンをクリックします。
※ 画面例は、メッセージの登録画面です。
2
「アドレス帳」から通知先のグループ名を選 択します。
選択したグループに登録されているアドレスが「アド レス一覧」に表示されます。
3
通知する宛先のアドレスを選択し、「追加」 ボタンをクリックします。
選択したアドレスが「通知先」に追加されます。
※ 「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリッ クすると、アドレスが削除されます。
4
さらに追加する場合は、2〜3の手順を繰り 返します。
5
通知する宛先をすべて追加し終わったら、件 名と通知内容を入力して「戻る」ボタンをク リックします。
件名
登録通知メール(変更通知メール)の件名を変更する場合、入力します。
通知内容
登録通知メール(変更通知メール)の本文を入力します。
※ 入力制限について→「登録通知・変更通知」
メッセージの登録画面に戻ります。追加した宛先の件 数が表示されます。
掲示内容に返信する
登録権のある掲示板グループの掲示板では、登録済みの掲示内容に対して返信することができます。返信は、掲示の登録者に送られます。
1
件名一覧を表示し、返信する掲示を選択して 「フォロー」ボタンをクリックします。
※ 件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
返信画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
登録者
登録者の名前が表示されています。
登録日時
登録日時が表示されています。
フォローの件名
掲示内容を表すタイトルを入力します。
本文
掲示内容を入力します。
有効期限
掲示する期限を選択します。
添付ファイル
「ファイルを選択する」ボタンをクリックして添付するファイルを選択します。
ファイルの指定については、「ファイルの選択方法」をご覧ください。
登録通知
登録通知のメールを送付する場合は、「通知内容を設定する」ボタンをクリックして通知内容を設定します。通知内容の設定方法は、「通知内容の設定方法」をご覧ください。
登録通知を受け取った相手は、そのメールを利用して、該当掲示内容の掲示板画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。
※ 入力制限について→「掲示板」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧に表示されます。
4
さらに返信する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
■ ここでもできます

返信する掲示内容を表示し、「フォローを書く」ボタンをクリックします。

一括参照中でもフォローを書くことができます。

掲示内容を変更する
掲示内容の変更は、登録者本人、登録権のある人、管理者のみ行えます。
1
件名一覧を表示し、変更する掲示を選択して 「変更」ボタンをクリックします。
※ 件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」をご覧ください。
2
必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリッ クします。
件名
掲示内容のタイトルを入力します。
本文
掲示する内容を入力します。
有効期限
掲示する期限を選択します。
添付ファイル
添付ファイルを追加する場合は、「ファイルを選択する」ボタンをクリックして添付するファイルを選択します。
ファイルの指定については、「ファイルの選択方法」をご覧ください。
添付ファイルを削除する場合は、「ファイルを選択する」ボタンをクリックして添付ファイルを削除対象に指定します。詳しくは、「添付ファイルを削除対象に指定するには」をご覧ください。
変更通知
変更通知のメールを送付する場合は、「通知内容を設定する」ボタンをクリックして通知内容を設定します。通知内容の設定方法は、「通知内容の設定方法」をご覧ください。
変更通知を受け取った相手は、そのメールを利用して、該当掲示内容の掲示板画面を表示することができます。詳しくは、「登録通知・変更通知を利用して閲覧する」をご覧ください。
※ 入力制限について→「掲示板」
※ 管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」をご覧ください。
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
■ 添付ファイルを削除対象に指定するには

添付ファイルを指定する画面で、削除対象に指定したいファイルの「削除する」を選択します。削除対象の添付ファイルをすべて選択し終わったら、「戻る」ボタンをクリックします。

指定したファイルは掲示内容の変更処理が行われる際に削除されます。

掲示内容を削除する
掲示内容の削除は、登録者本人と管理者のみ行えます。
1
件名一覧を表示し、削除する掲示を選択して 「削除」ボタンをクリックします。
※ 件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」
全選択
表示されている掲示をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
※ 掲示は、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。