サービス内容

ここでは、サービス内容についてご案内します。

このたびは、本サービスをお申し込みいただきまして、誠にありがとうございます。
この手引きは、サービスをご利用いただく方(一般利用者)向けの内容で構成されております。お客様のご利用環境によってはご紹介した画面や操作とは異なる場合がありますが、快適にご利用いただくための参考資料としてご活用いただければ幸いです。
以下に、主な機能をご紹介します。
基本サービス
管理者機能

ご利用になる前に、まず管理者の方がユーザーの登録や、必要な設定を行います。すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。

<主な内容>
 
基本設定
ユーザー管理
ユーザーとユーザーグループの登録、変更、削除ができます。
ログイン履歴
サービスへのログイン履歴を確認できます。
サーバー利用状況表示
サーバーの使用容量を確認できます。
アルファオフィス利用機能選択
ユーザーの利用する機能を選択できます。
アルファオフィス設定管理
利用者設定を一括変更したり、ユーザーの変更権限を設定できます。
表示設定
画面のタイトル、一覧ページの表示件数、休日・平日のカレンダー表示を設定できます。
管理者設定
管理者情報の公開・非公開の設定、管理者メールアドレス・管理者パスワードの変更ができます。また、代理管理者として、管理者権限を任意のユーザーに設定することができます。
IPアドレス制限
アルファオフィスの利用を許可するIPアドレスと、IPアドレス制限の対象となるユーザーを設定できます。
通知メール送信者アドレス設定
通知メール(スケジューラ・キャビネット・掲示板・ファイル送受信)および伝言メールの送信者アドレスを選択できます。
グループウェア
掲示板管理
掲示板と掲示板グループの登録、変更、削除を行い、掲示板グループへ登録できるユーザーを設定できます。
スケジューラ管理
スケジューラへ登録できるユーザー、分類、保存期間を設定できます。
施設予約管理
施設と施設グループの登録、変更、削除を行い、施設グループへ登録できるユーザーを設定できます。
リンク管理
ユーザー間で共有するリンクの登録、変更、削除ができます。
アドレス帳管理
ユーザー間で共有する得意先アドレス帳を一括登録し、ユーザーに登録、変更、削除を許可するかどうかを設定できます。
また、アドレス帳ごとのエクスポート権限、メール送信許可、名称、利用者選択を設定できます。
お知らせ設定
ユーザーが閲覧する「お知らせ」を設定できます。
回覧板管理
回覧板の「回覧先」に表示させるグループ・ユーザーの設定ができます。
また、回覧期限の設定、履歴データの管理やアクセス履歴の確認ができます。
ドキュメント管理
キャビネット管理
キャビネットの登録、変更、削除を行い、キャビネットへ登録できるユーザーを設定できます。さらに、キャビネットデータの管理が行えます。
また、キャビネット管理者として、キャビネットの管理者権限の一部を任意のユーザーに設定することができます。
ファイル送受信管理
ファイル送受信へのアクセス履歴を確認できます。また、通知メールの署名や送受信ポリシーを設定できます。

利用者機能

利用者でご利用になるには、まず管理者の方がユーザー登録など、必要な設定を行う必要があります。すべての設定は、ホームページ上の専用フォームから行います。

<主な内容>
 
ポータル
新着情報などがすぐに確認できます。
ポータル画面のレイアウト・表示件数などは、お好みに合わせて変更できます。
伝言メール
簡単なメモ程度のメールを、登録されたメールアドレス宛や指定したメールアドレス宛に送信することができます。
スケジューラ
自分のスケジュールを登録したり、グループ内のほかのメンバーの予定も確認できます。
施設予約
社内の施設や機材を予約登録できます。施設の空き状況は、画面上で確認することができます。
ToDo
仕事や約束について、いつまでに何をしなければならないかを管理することができます。
掲示板
ニュースリリースや人事異動など、さまざまな情報を伝えられます。
キャビネット
社内のファイルサーバーにフォルダを作成してデータを共有するように、Web上でデータを共有することができます。
回覧板
自分宛の回覧板を確認できます。また、回覧板を作成し、指定したユーザー宛に送信できます。
ファイル送受信
ユーザー同士はもちろん、外部の第三者ともデータの受け渡しを行うことができます。
ツール
一括ダウンロードでは、指定したキャビネット配下の全データをダウンロードできます。
リンク
共有リンクの表示設定を変えたり、プライベートリンクを登録することができます。
アドレス帳
登録している社員や得意先などの所属部署、電話番号、メールアドレスなどを一覧できます。
お知らせ
「お知らせ」を閲覧できます。
設定
個人設定、全般、ポータル、伝言メール、スケジューラ、施設予約、ToDo、掲示板、キャビネット、回覧板、リンク、アドレス帳の各種設定を変更できます。
管理者機能(代理管理者)
管理者設定以外の管理者機能を利用できます。

※ 代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。

キャビネット管理(キャビネット管理者)
キャビネットの設定、一括登録、データ管理の機能を利用できます。

※ キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。

オプションサービス
オプションサービスは、管理者の方がお申し込みください。
ワークフロー
稟議書や申請書の承認・決裁などを、アルファオフィスのユーザー間で効率的に行える機能です。
また、キャビネット機能に連携して、キャビネットへのデータ登録手順に申請/決裁処理を組み込むことができます。
本サービスをお申し込みいただいていない場合も、3種類の申請書(初期状態では、旅費交通費精算、結婚届、住所変更届) を利用できます。申請書の種類は、管理者機能で変更できます。
営業支援
顧客管理情報、案件情報、報告書・日報といった営業情報を、アルファオフィスのユーザー間で共有し、効率的な営業活動を推進します。

お客様のご利用環境について
本サービスで動作確認を行なっている環境以外でご利用の場合、動作や表示に不具合が発生する可能性があります。最新のご利用環境については、会員サイトでご確認ください。
アルファオフィス メガタイプ http://mega.alpha-office.jp/support/environment/
アルファオフィス ギガタイプ http://giga.alpha-office.jp/support/environment/
モバイル端末からのアクセスについて
携帯電話
アルファオフィス メガタイプ
  iモード(NTTドコモ)
http://www.alpha-office.jp/i/
  Yahoo!ケータイ(ソフトバンクモバイル)
http://www.alpha-office.jp/y/
  EZweb(KDDI)
http://www.alpha-office.jp/ez/
アルファオフィス ギガタイプ
  iモード(NTTドコモ)
http://giga.alpha-office.jp/i/
  Yahoo!ケータイ(ソフトバンクモバイル)
http://giga.alpha-office.jp/y/
  EZweb(KDDI)
http://giga.alpha-office.jp/ez/

※ 携帯電話からは、「スケジューラ」「掲示板」「施設予約」「ToDo」「回覧板」「アドレス帳」「ワークフロー(オプションサービス)」を利用できます。

スマートフォン
アルファオフィス メガタイプ
アルファオフィス ギガタイプ

※ スマートフォンからは、「キャビネット」「スケジューラ」「掲示板」「施設予約」「ToDo」「回覧板」「アドレス帳」「ワークフロー(オプションサービス)」「営業支援(オプションサービス)」「ツール」を利用できます。
PCアイコンが表示されている機能は、PC用画面にリンクします。

最新の「ご利用の手引き」について
会員サイトから、最新の「ご利用の手引き」をダウンロードできます。ご利用ください。
アルファオフィス メガタイプ http://mega.alpha-office.jp/
アルファオフィス ギガタイプ http://giga.alpha-office.jp/