キャビネット アクセス履歴の確認

キャビネットへのアクセス履歴を、日単位で確認または月単位でファイル出力できます。

日単位の履歴を確認する
キャビネットへの過去1ヵ月のアクセス履歴を、日単位で確認できます。
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ドキュメント管理画面を表示し、「キャビ ネット管理」→「アクセス履歴」の順にク リックします。
※ ドキュメント管理画面の表示方法→「管理者メニューの画 面説明」
アクセス履歴画面が表示されます。
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下の表のボタンをクリックし、履歴を確認す る日付を選択します。
前の日を表示します。
次の日を表示します。
日付
該当の日付を表示します。
選択した日付の履歴が表示されます。
有効期限が切れたファイルは、システムによりキャ ビネットから自動的に削除されます。
その際、アクセス履歴の「操作」には「自動削除」 と表示されます。
一覧を並び替えるには
日時順(降順)に表示された一覧を、他の表示項 目をクリックして並び替えることができます。
ユーザー名、
キャビネット名、
件名、
ファイル名
昇順に並び替えます。
操作
操作の種類順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
■ アクセスしたキャビネットの階層を知るには
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「階層を表示する」ボタンをクリックします。
「キャビネット名」にキャビネットの階層が表示され ます。
2
元に戻すには、「階層を表示しない」ボタン をクリックします。
月単位の履歴をファイル出力する
キャビネットへの過去1年間のアクセス履歴を、月単位でCSVファイル形式で出力します。
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アクセス履歴画面を表示し、「ファイル出力」 ボタンをクリックします。
※ アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認す る」
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「対象月」を選択し、「ダウンロード」ボタン をクリックします。
3
ファイルのダウンロード画面が表示される ので、任意の場所に保存します。
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保存したファイルを開くと、その内容が画面 に表示されます。
日時
アクセスが行われた日時が表示されます。
操作
行われた操作の内容が表示されます。
ユーザー名
アクセスを行ったユーザーの名前が表示されます。
キャビネット名1〜5
キャビネット名(第1階層〜第5階層)が表示されます。
件名
件名が表示されます。
ファイル名
登録されたファイルのファイル名が表示されます。
一括ダウンロード作成対象
一括ダウンロードの操作を行った場合、対象キャビネットの階層が表示されます。