メールで登録設定(キャビネット)

設定されたユーザーは、メール送信でキャビネットへ登録できるようになります。

メールで登録設定画面を表示する
1
ドキュメント管理画面を表示し、「キャビ ネット管理」→「メールで登録設定」の順に クリックします。
※ ドキュメント管理画面の表示方法→「管理者メニューの画 面説明」
2
メールで登録設定画面が表示されます。
登録できるユーザーを設定する
1
メールで登録設定画面を表示し、「登録」ボ タンをクリックします。
※ メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画 面を表示する」
メールで登録設定の登録画面が表示されます。
2
必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
送信者
登録を許可するユーザーのメールアドレスを入力します。
メールの件名
メールの件名で登録を制限する場合に入力します。省略した場合は、設定した送信者からのメールならば無条件に登録します。
登録先
キャビネット
メールを登録するキャビネットを選択します。
有効期限
登録しておく期限を選択します。
分類
登録するファイルの種類を選択します。
キャビネット
登録者
キャビネットに表示される登録者名を入力します。省略した場合は、送信者のアドレスになります。
通知先アドレス
上記のユーザーから登録されたことを知らせる通知先のメールアドレスを入力します。省略した場合、メールは送られません。
※ 入力制限について→「メールで登録設定(掲示板・キャビ ネット共通)」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
登録したユーザーが、一覧に追加されます。
4
さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
■ 通知先に届くメール
「通知先アドレス」に入力した場合、次のようなメールがpostman@alpha-mail.ne.jpから送信されます。
題名
「***(登録先のフォルダ名)」に登録のお知らせ
宛先
「***(管理者によって設定された通知先メールアドレス)」
本文
「***(送信者メールアドレス)」から送信されたメールの内容をキャビネット「***(登録先のフォルダ名)」に登録しました。
件名は「***(メールの件名)」です。
登録できるユーザーを変更する
1
メールで登録設定画面を表示し、変更する ユーザーを選択して「変更」ボタンをクリッ クします。
※ メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画 面を表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
メールで登録設定の変更画面が表示されます。
一覧を並び替えるには
送信者順(昇順)に表示された一覧を、他の表示 項目をクリックして並び替えることができます。
メールの件名、
登録先キャビネット、
有効期限、
キャビネット登録者、
通知先アドレス
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
2
必要事項を入力し、「変更」ボタンをクリッ クします。
送信者
登録を許可するユーザーのメールアドレスを入力します。
メールの件名
メールの件名で登録を制限する場合に入力します。省略した場合は、設定した送信者からのメールならば無条件に登録します。
登録先
キャビネット
メールを登録するキャビネットを選択します。
有効期限
登録しておく期限を選択します。
分類
登録するファイルの種類を選択します。
キャビネット
登録者
キャビネットに表示される登録者名を入力します。省略した場合は、送信者のアドレスになります。
通知先アドレス
上記のユーザーから登録されたことを知らせる通知先のメールアドレスを入力します。省略した場合、メールは送られません。
※ 入力制限について→「メールで登録設定(掲示板・キャビ ネット共通)」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜4の手順を繰り 返します。
登録できるユーザーを削除する
1
メールで登録設定画面を表示し、削除する ユーザーを選択して「削除」ボタンをクリッ クします。
※ メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画 面を表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。