キャビネット 分類(ファイル種類)の登録

キャビネットの分類(文章、画像など)の登録、変更、削除が行えます。

分類設定画面を表示する
キャビネットの分類を設定するための画面は、以下の方法で表示します。
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ドキュメント管理画面を表示し、「キャビ ネット管理」→「分類設定」の順にクリック します。
※ ドキュメント管理画面の表示方法→「管理者メニューの画 面説明」
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分類設定画面が表示されます。
分類を新規登録する
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分類設定画面を表示し、「登録」ボタンをク リックします。
※ 分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」
分類登録画面が表示されます。
2
分類項目名を入力し、「登録」ボタンをクリッ クします。
※ 入力制限について→「キャビネット 分類の設定」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
登録した分類項目名が、一覧に追加されます。
4
さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
分類を変更する
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分類設定画面を表示し、変更する分類を選択 して「変更」ボタンをクリックします。
※ 分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」
分類変更画面が表示されます。
2
新しい分類項目名を入力し、「変更」ボタン をクリックします。
※ 入力制限について→「キャビネット 分類の設定」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
分類を削除する
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分類設定画面を表示し、削除する分類を選択 して「削除」ボタンをクリックします。
※ 分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」
確認画面が表示されます。
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削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
分類一覧を並び替える
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分類設定画面を表示し、上下に移動させる分 類を選択して下の表のボタンをクリックし ます。
※ 分類設定画面の表示方法→「分類設定画面を表示する」
一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。
2
並び替えが確定したら、「並び順を確定する」 ボタンをクリックします。
正常に並び替わると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。