掲示板 アクセス履歴の確認

掲示板へのアクセス(登録、変更、削除、自動削除、予約登録、予約変更、予約削除、転送、参照、ダウンロード、ファイル参照)の履歴を、日単位で確認または月単位でファイル出力できます。

日単位の履歴を確認する
掲示板への過去1ヵ月のアクセス履歴を、日単位で確認できます。
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グループウェア画面を表示し、「掲示板管理」 →「アクセス履歴」の順にクリックします。
※ グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面 説明」
アクセス履歴画面が表示されます。
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下の表のボタンをクリックし、履歴を確認す る日付を選択します。
前の日を表示します。
次の日を表示します。
日付
該当の日付を表示します。
選択した日付の履歴が表示されます。

・ 有効期限が切れた掲示内容は、システムにより掲示板から自動的に削除されます。
その際、アクセス履歴の「操作」には「自動削除」と表示されます。

・ システムの予約機能によって登録された場合、アクセス履歴の「操作」には「登録」、「ユーザー名」には「システム(予約)」と表示されます。

一覧を並び替えるには
日時順(降順)に表示された一覧を、他の表示項 目をクリックして並び替えることができます。
ユーザー名、
掲示板名、件名
昇順に並び替えます。
操作
操作の種類(登録、変更、削除、自動削除、予約登録、予約変更、予約削除、転送、参照、ダウンロード、ファイル参照)の順に並び替えます。
ファイル名
添付ファイルのファイル名の昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
アクセスした掲示板の階層を知るには
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「階層を表示する」ボタンをクリックします。
「掲示板名」にグループ名と掲示板名が表示されます。
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元に戻すには、「階層を表示しない」ボタン をクリックします。
月単位の履歴をファイル出力する
掲示板への過去1年間のアクセス履歴を、月単位でCSVファイル形式で出力します。
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アクセス履歴画面を表示し、「ファイル出力」 ボタンをクリックします。
※ アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認す る」
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「対象月」を選択し、「ダウンロード」ボタン をクリックします。
ファイルのダウンロード画面が表示されます。
3
「保存」ボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されます。
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任意の場所に保存します。
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保存したファイルを開くと、その内容が画面 に表示されます。
日時
アクセスが行われた日時が表示されます。
操作
行われた操作の内容が表示されます。
ユーザー名
アクセスを行ったユーザーの名前が表示されます。
グループ名1
グループ名(第1階層)が表示されます。
グループ名2
グループ名(第2階層)が表示されます。
掲示板名
掲示板名が表示されます。
件名
件名が表示されます。
ファイル名
登録されたファイルのファイル名が表示されます。