掲示板グループの登録

掲示板グループの登録、変更、削除、アクセス権の設定が行えます。

アクセス権の初期状態を設定する
掲示板グループのアクセス権の初期状態を設定します。新規に作成するすべての掲示板グループのアクセス権は、ここで設定した内容になります。作成済みの掲示板グループのアクセス権は変更されません。
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グループウェア画面を表示し、「掲示板管理」 →「アクセス権の初期状態設定」の順にク リックします。
※ グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面 説明」
アクセス権の初期状態設定画面が表示されます。
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必要事項を選択し、「設定」ボタンをクリッ クします。
登録権
グループ内の掲示板に登録、参照できます。
参照権
グループ内の掲示板を参照できます。
権利なし
登録、参照ともにできません。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
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「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
グループ設定画面を表示する
掲示板グループを設定するための画面は、以下の方法で表示します。
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グループウェア画面を表示し、「掲示板管理」 →「グループ設定」の順にクリックします。
※ グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面 説明」
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グループ設定画面が表示されます。
■ グループを階層表示する
グループアイコンの左下に「+」マークがある場合、そのグループのなかに別のグループが入っています。このよう なグループのアイコンをクリックすると、内部のグループが表示されます。
再びクリックすると、内部のグループが隠れます。
グループを新規登録する
掲示板を分類するために、掲示板グループを登録します。掲示板グループのなかにさらに掲示板グループを登録することで、掲示板グループを2階層にできます。
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グループ設定画面を表示し、新規グループを 登録する場所を選択して「登録」ボタンをク リックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
※ 1階層目に登録する場合は、一番上の「掲示板」を選択し ます。
※ 2階層目に登録する場合は、新規グループを入れる1階層 目のグループを選択します。
グループ登録画面が表示されます。
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登録するグループ名を入力し、「登録」ボタ ンをクリックします。
※ 入力制限について→「掲示板グループの設定」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
登録したグループ名が、一覧が追加されます。
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さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
グループ名を変更する
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グループ設定画面を表示し、変更するグルー プを選択して「変更」ボタンをクリックしま す。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
グループ変更画面が表示されます。
2
新しいグループ名を入力し、「変更」ボタン をクリックします。
※ 入力制限について→「掲示板グループの設定」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
グループを削除する
掲示板グループを削除する前に、その中に別の掲示板グループがないことを確認してください。
掲示板グループを削除しても、グループに所属する掲示板は削除されません。
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グループ設定画面を表示し、削除するグルー プを選択して「削除」ボタンをクリックしま す。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
確認画面が表示されます。
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削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
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さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
アクセス権をグループごとに設定する
設定するユーザー数が多い場合や、部署ごとにアクセス権を設定する場合は、グループごとにアクセス権を設定すると便利です。
アクセス権を設定する前に必ず、グループを登録してください。グループを登録する方法については、「グループの登録」をご覧ください。
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グループ設定画面を表示し、アクセス権を設 定するグループを選択して「アクセス権管 理」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
アクセス権管理[グループ]画面が表示されます。
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グループごとにアクセス権を選択し、「設定」 ボタンをクリックします。
※ アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権 をユーザーごとに設定する」
登録権
掲示板に登録、参照できます。
参照権
掲示板を参照できます。
権利なし
登録、参照ともにできません。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
4
「閉じる」ボタンをクリックします。
アクセス権管理[グループ]画面が閉じます。
グループでアクセス権を設定したはずなのに、設定が有効にならない
上記の設定をしても、ユーザーごとの設定で「グループの権利」が選択されていない場合、設定は有効になりませ ん。ユーザーごとの設定画面で、「グループの権利」に設定してください。
ユーザーごとの設定方法については、「アクセス権をユーザーごとに設定する」をご覧ください。
アクセス権をユーザーごとに設定する
アクセス権を設定する前に必ず、ユーザーを登録してください。ユーザーを登録する方法については、「ユーザーの登録」をご覧ください。
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グループ設定画面を表示し、アクセス権を設 定するグループを選択して「アクセス権管 理」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
アクセス権管理[グループ]画面が表示されます。
2
「ユーザーごとに設定」をクリックします。
アクセス権管理[ユーザー]画面が表示されます。
3
ユーザーごとにアクセス権を選択し、「設定」 ボタンをクリックします。
※ アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権 をグループごとに設定する」
登録権
グループ内の掲示板に登録、参照できます。
参照権
グループ内の掲示板を参照できます。
権利なし
登録、参照ともにできません。
グループの権利
アクセス権をグループごとに設定する場合に選択します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
ユーザーをグループで絞り込む
「対象」でグループ名を選択すると、選択したグルー プに所属するユーザーのみが表示されます。
4
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
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「閉じる」ボタンをクリックします。
アクセス権管理[ユーザー]画面が閉じます。
アクセス権一覧をファイル出力する
すべての掲示板グループのアクセス権情報をCSVファイル形式で出力します。
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グループ設定画面を表示し、「アクセス権一 覧出力」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
ファイルのダウンロード画面が表示されます。
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「保存」ボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されます。
3
任意の場所に保存します。
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保存したファイルを開くと、その内容が画面 に表示されます。
A列、B列
グループ名が表示されます。階層化されているグループ名(第2階層)はB列に表示されます。
C列以降
ユーザー名とアクセス権情報が表示されます。
・登録権 グループ内の掲示板に登録、参照できます。
・参照権 グループ内の掲示板を参照できます。
・権利なし 登録、参照ともにできません。
グループに所属する掲示板を設定する
作成した掲示板グループに、掲示板を登録します。あらかじめ掲示板を作成しておいてください。
掲示板の作成方法については、「掲示板を新規登録する」をご覧ください。
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グループ設定画面を表示し、掲示板を登録す るグループを選択して「掲示板選択」ボタン をクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
掲示板選択画面が表示されます。
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「掲示板一覧」から登録する掲示板を選択し、 「追加」ボタンをクリックします。
全選択
表示されている掲示板をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
3
「変更」ボタンをクリックします。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
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「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
グループに所属する掲示板を削除する
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グループ設定画面を表示し、掲示板を削除す るグループを選択して「掲示板選択」ボタン をクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
掲示板選択画面が表示されます。
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「選択された掲示板」から削除する掲示板を 選択し、「削除」ボタンをクリックします。
3
「変更」ボタンをクリックします。
正常に削除されると、次手順のような画面が表示され ます。
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「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
グループ一覧を並び替える
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グループ設定画面を表示し、一覧の最初にあ る「掲示板」を選択して「並び順設定」ボタ ンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
並び順の設定画面が表示されます。
第2階層のグループを並び替える場合は、それらを 含む第1階層のグループを選択し、「並び順設定」ボ タンをクリックします。
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上下に移動させるグループを選択し、下の表 のボタンをクリックします。
一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。
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並び替えが確定したら、「変更」ボタンをク リックします。
正常に並び替わると、次手順のような画面が表示され ます。
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「OK」ボタンをクリックします。
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一覧が表示されます。