施設グループの登録

施設グループの登録、変更、削除、アクセス権の設定が行えます。

アクセス権の初期状態を設定する
施設グループのアクセス権の初期状態を設定します。新規に作成するすべての施設グループのアクセス権は、ここで設定した内容になります。作成済みの施設グループのアクセス権は変更されません。
1
グループウェア画面を表示し、「施設予約管 理」→「アクセス権の初期状態設定」の順に クリックします。
※ グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面 説明」
アクセス権の初期状態設定画面が表示されます。
2
必要事項を選択し、「設定」ボタンをクリッ クします。
登録権
グループ内の施設予約を登録、参照できます。
参照権
グループ内の施設予約を参照できます。
権利なし
登録、参照ともにできません。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
グループ設定画面を表示する
施設グループを設定するための画面は、以下の方法で表示します。
1
グループウェア画面を表示し、「施設予約管 理」→「グループ設定」の順にクリックしま す。
※ グループウェア画面の表示方法→「管理者メニューの画面 説明」
2
グループ設定画面が表示されます。
グループを新規登録する
施設を分類するために、施設グループを登録します。
1
グループ設定画面を表示し、「登録」ボタン をクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
グループ登録画面が表示されます。
2
登録するグループ名を入力し、「登録」ボタ ンをクリックします。
※ 入力制限について→「施設グループの設定」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
登録したグループ名が、一覧に追加されます。
4
さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
グループ名を変更する
1
グループ設定画面を表示し、変更するグルー プを選択して「変更」ボタンをクリックしま す。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
グループ変更画面が表示されます。
2
新しいグループ名を入力し、「変更」ボタン をクリックします。
※ 入力制限について→「施設グループの設定」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
グループを削除する
施設グループを削除しても、グループに所属する施設は削除されません。
1
グループ設定画面を表示し、削除するグルー プを選択して「削除」ボタンをクリックしま す。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
確認画面が表示されます。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
3
さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
グループ一覧を並び替える
1
グループ設定画面を表示し、上下に移動させ るグループを選択して下の表のボタンをク リックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。
2
並び替えが確定したら、「並び順を確定する」 ボタンをクリックします。
正常に並び替わると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
アクセス権をグループごとに設定する
設定するユーザー数が多い場合や、部署ごとにアクセス権を設定する場合は、グループごとにアクセス権を設定すると便利です。
アクセス権を設定する前に必ず、グループを登録してください。グループを登録する方法については、「グループの登録」をご覧ください。
1
グループ設定画面を表示し、アクセス権を設 定するグループを選択して「アクセス権管 理」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
アクセス権管理[グループ]画面が表示されます。
2
グループごとにアクセス権を選択し、「設定」 ボタンをクリックします。
※ アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権 をユーザーごとに設定する」
登録権
グループ内の施設予約を登録、参照できます。
参照権
グループ内の施設予約を参照できます。
権利なし
登録、参照ともにできません。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
4
「閉じる」ボタンをクリックします。
アクセス権管理[グループ]画面が閉じます。
グループでアクセス権を設定したはずなのに、設定が有効にならない
上記の設定をしても、ユーザーごとの設定で「グループの権利」が選択されていない場合、設定は有効になりませ ん。ユーザーごとの設定画面で、「グループの権利」に設定してください。
ユーザーごとの設定方法については、「アクセス権をユーザーごとに設定する」をご覧ください。
アクセス権をユーザーごとに設定する
アクセス権を設定する前に必ず、ユーザーを登録してください。ユーザーを登録する方法については、「ユーザーの登録」をご覧ください。
1
グループ設定画面を表示し、アクセス権を設 定するグループを選択して「アクセス権管 理」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
アクセス権管理[グループ]画面が表示されます。
2
「ユーザーごとに設定」をクリックします。
アクセス権管理[ユーザー]画面が表示されます。
3
ユーザーごとにアクセス権を選択し、「設定」 ボタンをクリックします。
※ アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権 をグループごとに設定する」
登録権
グループ内の施設予約を登録、参照できます。
参照権
グループ内の施設予約を参照できます。
権利なし
登録、参照ともにできません。
グループの権利
アクセス権をグループごとに設定する場合に選択します。
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
ユーザーをグループで絞り込む
「対象」でグループ名を選択すると、選択したグルー プに所属するユーザーのみが表示されます。
4
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
5
「閉じる」ボタンをクリックします。
アクセス権管理[ユーザー]画面が閉じます。
アクセス権一覧をファイル出力する
すべての施設グループのアクセス権情報をCSVファイル形式で出力します。
1
グループ設定画面を表示し、「アクセス権一 覧出力」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
ファイルのダウンロード画面が表示されます。
2
「保存」ボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されます。
3
任意の場所に保存します。
4
保存したファイルを開くと、その内容が画面 に表示されます。
A列
グループ名が表示されます。
B列以降
ユーザー名と、アクセス権情報が表示されます。
・登録権 グループ内の施設予約を登録、参照できます。
・参照権 グループ内の施設予約を参照できます。
・権利なし 登録、参照共にできません。
グループに所属する施設を設定する
作成した施設グループに、施設を登録します。あらかじめ施設を作成しておいてください。
施設の作成方法については、「施設を新規登録する」をご覧ください。
1
グループ設定画面を表示し、施設を登録する グループを選択して「施設選択」ボタンをク リックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
施設選択画面が表示されます。
2
「施設一覧」から登録する施設を選択し、「追 加」ボタンをクリックします。
全選択
表示されている施設をすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
3
「変更」ボタンをクリックします。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
4
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
グループに所属する施設を削除する
1
グループ設定画面を表示し、施設を削除する グループを選択して「施設選択」ボタンをク リックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
施設選択画面が表示されます。
2
「選択された施設」から削除する施設を選択 し、「削除」ボタンをクリックします。
3
「変更」ボタンをクリックします。
正常に削除されると、次手順のような画面が表示され ます。
4
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。