グループの登録

グループの登録、変更、削除が行えます。

グループ設定画面を表示する
グループを登録するための画面は、以下の方法で表示します。
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基本設定画面を表示し、「ユーザー管理」→ 「グループ設定」の順にクリックします。
※ 基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
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グループ設定画面が表示されます。
グループを新規登録する
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グループ設定画面を表示し、「登録」ボタン をクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
グループ登録画面が表示されます。
2
登録するグループ名を入力し、「登録」ボタ ンをクリックします。
※ 入力制限について→「グループの設定」
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
登録したグループ名が、一覧に追加されます。
4
さらに登録する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
グループ名を変更する
1
グループ設定画面を表示し、変更するグルー プを選択して「変更」ボタンをクリックしま す。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
グループ変更画面が表示されます。
2
新しいグループ名を入力し、「変更」ボタン をクリックします。
※ 入力制限について→「グループの設定」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
4
さらに変更する場合は、1〜3の手順を繰り 返します。
グループを削除する
グループを削除しても、グループに所属するユーザーは削除されません。
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グループ設定画面を表示し、削除するグルー プを選択して「削除」ボタンをクリックしま す。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
確認画面が表示されます。
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削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。
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さらに削除する場合は、1〜2の手順を繰り 返します。
グループに所属するユーザーを設定する
作成したグループにユーザーを登録します。あらかじめユーザーの新規登録を済ませておいてください。
ユーザーの新規登録方法については、「ユーザーを新規登録する」をご覧ください。
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グループ設定画面を表示し、ユーザーを登録 するグループを選択して「メンバー選択」ボ タンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
メンバー選択画面が表示されます。
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「ユーザー一覧」から登録するユーザーを選 択し、「追加」ボタンをクリックします。
全選択
表示されているユーザーをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
ユーザーをグループで絞り込む
「ユーザー一覧」下のプルダウンメニューでグループ 名を選択すると、選択したグループに所属するユー ザーのみが表示されます。
3
「変更」ボタンをクリックします。
正常に登録されると、次手順のような画面が表示され ます。
4
「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
■ ここでもできます

新規ユーザーを作成する際に、所属グループを選択して登録できます。

■ グループ内でのユーザー名の並び順を変更するには

グループ内の並び順設定画面で「指定した並び順で表示する」に設定すると、ユーザー名を任意の並び順に変更できるようになります。グループ内の並び順設定方法については、「グループ内の並び順を設定する」をご覧ください。

「選択されたユーザー」から上下に移動させるユーザーを選択して下の表のボタンをクリックすると、ユーザー名の並び順が変更されます。

一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。

グループに所属するユーザーを一括設定する
グループに所属させるユーザーを設定または削除する件数が多い場合は、CSVファイルで一括設定することをお勧めします。
CSVファイルはご自身で作成することもできますが、入力する項目が記載されているCSVファイルをダウンロードして利用することもできます。ここでは、入力フォームを利用する方法についてご案内しています。
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グループ設定画面を表示し、「メンバー一括 設定」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
メンバー一括設定画面が表示されます。
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画面の一番下までスクロールします。
3
入力フォーム(groupmemberform.csv)をダ ウンロードします。
※ ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異な ります。一般には、「入力フォーム(groupmemberform.csv)」 のリンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を 選択すると、名前を付けて保存画面が表示されます。
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任意の場所に保存します。
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保存した「入力フォーム (groupmemberform.csv)」を開き、設定する ユーザーの情報を入力し、CSVファイルを 保存して終了します。
※ 登録されていないグループおよびユーザーは設定できま せん。CSVファイルに入力した場合は、エラーとなります。
操作
「操作」項目に入力されている文字列によって作業内容を切り分けます。入力する際は十分ご注意ください。
・add ユーザーを設定する
・delete ユーザーを削除する
所属グループ
所属グループを入力します。
ログインID
ログインIDを入力します。
※ 入力制限について→「グループの設定」
ユーザーの所属するグループを変更したい場合は、 「delete」と「add」の処理を行ってください。
<例>
企画部から営業部に変更する場合
・ delete,企画部,otsuka-tarou@aweb-aoffice.jp
・ add,営業部,otsuka-tarou@aweb-aoffice.jp
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メンバー一括設定画面の「登録するCSVファ イル名」の「参照」ボタンをクリックします。
ファイルの選択画面が表示されます。
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作成したCSVファイルを選択し、「開く」ボ タンをクリックします。
「登録するCSVファイル名」にCSVファイルが表示さ れます。
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「設定」ボタンをクリックします。
設定結果が画面に表示されます。
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「戻る」ボタンをクリックします。
※ エラーが表示された場合は、メッセージに従ってCSVファ イルを修正し、再度設定してください。
グループ設定画面が表示されます。
グループに所属するユーザーを削除する
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グループ設定画面を表示し、ユーザーを削除 するグループを選択して「メンバー選択」ボ タンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
メンバー選択画面が表示されます。
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「選択されたユーザー」から削除するユー ザーを選択し、「削除」ボタンをクリックし ます。
全選択
表示されているユーザーをすべて選択します。
解除
選択をすべて解除します。
3
「変更」ボタンをクリックします。
正常に削除されると、次手順のような画面が表示され ます。
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「OK」ボタンをクリックします。
一覧が表示されます。
グループに所属するユーザー一覧をファイル出力する
設定したユーザーの情報をCSVファイル形式に出力します。
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グループ設定画面を表示し、「メンバー一覧 出力」ボタンをクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
ファイルのダウンロード画面が表示されます。
2
「保存」ボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されます。
3
任意の場所に保存します。
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保存したファイルを開くと、その内容が画面 に表示されます。
所属グループ
所属グループが表示されます。
ログインID
ログインIDが表示されます。
ユーザー名
ユーザー名が表示されます。
グループ一覧を並び替える
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グループ設定画面を表示し、上下に移動させ るグループを選択して下の表のボタンをク リックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。
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並び替えが確定したら、「並び順を確定する」 ボタンをクリックします。
正常に並び替わると、次手順のような画面が表示され ます。
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「OK」ボタンをクリックします。
「すべてのユーザー」グループの並び順を変更する
グループ内の並び順設定画面で「指定した並び順で表示する」に設定すると、「すべてのユーザー」グループのユーザーを任意の並び順に変更できるようになります。グループ内の並び順設定方法については、「グループ内の並び順を設定する」をご覧ください。
「すべてのユーザー」グループとは、システムにより自動的に設定されるグループです。「すべてのユーザー」グ ループに所属するユーザーは、登録されたユーザーすべてです。
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グループ設定画面を表示し、画面下段の「こ ちら」をクリックします。
※ グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示 する」
並び順選択画面が表示されます。
「こちら」が表示されない場合
グループ内の並び順設定画面で、「指定した並び順で 表示する」に設定すると表示されます。

※ グループ内の並び順設定方法→「グループ内の並び順を設定する」

2
「ユーザー一覧」から上下に移動させるユー ザーを選択し、下の表のボタンをクリックし ます。
一覧の最初に移動します。
1つ上に移動します。
1つ下に移動します。
一覧の最後に移動します。
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並び替えが確定したら、「変更」ボタンをク リックします。
正常に並び替わると、次手順のような画面が表示され ます。
4
「OK」ボタンをクリックします。