管理者の設定

管理者情報の公開・非公開の選択、管理者メールアドレス(アルファオフィス単体型の場合のみ)・管理者パスワードの変更、代理管理者の設定ができます。

代理管理者は、画面に「管理者設定」が表示されず、管理者設定を利用できません。

管理者情報の表示を設定する
管理者情報の公開・非公開を選択します。非公開を選択した場合、次の利用者機能で管理者のメールアドレスなどが表示されなくなります。
利用者機能
伝言メールの送信先、社員アドレス帳、クイックメールの宛先、掲示板・キャビネットの転送先・通知先、ファイル送受信の送信先

1
基本設定画面を表示し、「管理者設定」→「表 示設定」の順にクリックします。
※ 基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
表示設定画面が表示されます。
2
必要事項を選択し、「設定」ボタンをクリッ クします。
公開する
利用者に管理者情報を公開します。
公開しない
利用者に管理者情報を公開しません。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
管理者メールアドレスを変更する
アルファオフィス単体型をご利用の場合、管理者のメールアドレスを変更できます。
■ 管理者メールアドレスの利用例
管理者機能
ユーザー登録時、登録したユーザーに送られる通知メールの送信者メールアドレス
ユーザー一括登録の受付メールおよび登録結果メールの宛先
利用者機能
社員アドレス帳、クイックメールの宛先、キャビネットの転送先・通知先、ファイル送信の送信先
1
基本設定画面を表示し、「管理者設定」→ 「メールアドレス変更」の順にクリックしま す。
※ 基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
メールアドレス設定画面が表示されます。
2
新しいメールアドレスを入力し、「設定」ボ タンをクリックします。
※ 入力制限について→「管理者の設定」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
管理者パスワードを変更する
管理者パスワードを変更できます。
1
基本設定画面を表示し、「管理者設定」→「パ スワード変更」の順にクリックします。
※ 基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
パスワード変更画面が表示されます。
2
新しいパスワードを入力し、「設定」ボタン をクリックします。
新しいパスワード
新しいパスワードを入力します。
パスワードの確認入力
再度、パスワードを入力します。
※ 入力制限について→「管理者の設定」
正常に変更されると、次手順のような画面が表示され ます。
3
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
携帯電話のパスワードの設定で「メールと同じパス ワードを使う」を選択している場合、携帯電話用パ スワードも同時に変更されます。
携帯電話のパスワードの設定については、別冊『利 用者編』をご覧ください。
代理管理者設定とは
管理者権限を任意のユーザーに設定する機能です。
代理管理者に設定されたユーザーは、ログイン時に「管理者機能」でログインする、または利用者画面で「管理者機能」をクリックすることで、管理者画面を表示し、管理者機能を利用できます。
ただし、代理管理者は次の機能を利用できません。
機能メニュー
機能
基本設定
管理者設定
代理管理者が利用者画面を操作する場合
通常の利用者権限となり、キャビネット機能のアクセス権設定などが適用されます。
代理管理者設定画面を表示する
代理管理者を設定するための画面は、以下の方法で表示します。
1
基本設定画面を表示し、「管理者設定」→「代 理管理者設定」の順にクリックします。
※ 基本設定画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
2
代理管理者設定画面が表示されます。
代理管理者を設定する
1
代理管理者設定画面を表示し、「登録」ボタ ンをクリックします。
※ 代理管理者設定画面の表示方法→「代理管理者設定画面を 表示する」
代理管理者の登録画面が表示されます。
2
代理管理者に設定するユーザーを選択し、 「登録」ボタンをクリックします。
正常に設定されると、次手順のような画面が表示され ます。
ユーザーをグループで絞り込む
「グループ選択」でグループ名を選択すると、選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されま す。
3
「OK」ボタンをクリックします。
設定が有効になります。
代理管理者の設定を削除する
1
代理管理者設定画面を表示し、設定を削除す るユーザーを選択して「削除」ボタンをク リックします。
※ 代理管理者設定画面の表示方法→「代理管理者設定画面を 表示する」
前のページを表示します。
次のページを表示します。
数字
該当のページを表示します。
確認画面が表示されます。
一覧を並び替えるには
ユーザー名順(昇順)に表示された一覧を、他の 表示項目をクリックして並び替えることができ ます。
ログインID、最終利用日
昇順に並び替えます。
もう一度クリックすると、逆順になります。
2
削除してよければ「OK」ボタンをクリック します。
一覧が表示されます。